Registratie van voorraden

Materialen en grondstoffen komen van verantwoordelijke personen,die aankopen heeft gedaan in contanten, maar ook van leveranciers. De gespecificeerde hulpmiddelen kunnen in de onderneming verschijnen ten koste van de eigen vervaardiging en afschrijving van de basismiddelen die in verval zijn geraakt. Er is een bepaalde volgorde, volgens welke de ontvangst van materialen wordt vastgelegd.

Leverancier samen met verzonden productenstuurt de begeleidende documenten naar de koper. Deze omvatten vrachtfacturen, een betalingsverzoek (een kopie rechtstreeks voor de koper, de tweede - via de bank), een ontvangstbewijs op de vrachtbrief en anderen. De bestelling volgens welke de boekhouding wordt gevoerd, voorziet in het controleren van de juistheid van de voltooiing van de begeleidende documentatie door de boekhouder van de koper. Na het controleren van de documenten worden overgedragen aan de verantwoordelijke persoon - de uitvoerder van de levering.

De inkoopafdeling voert een controle uitconformiteit van assortiment, volume, kwaliteit, leveringsvoorwaarden, prijzen en andere. Op basis van de resultaten van de reconciliatie van de schikking of een ander begeleidend document, wordt een opmerking gemaakt over gedeeltelijke of volledige aanvaarding (instemming met betaling).

De volgorde volgens welke dehet boeken van voorraden (inventarissen), voorziet in maatregelen om de ontvangst van goederen en de zoekopdracht te controleren. Voor deze doeleinden wordt een speciaal tijdschrift verstrekt. Het registratienummer omvat het registratienummer, de naam van de leverancier, de datum van registratie, het vrachttype, het nummer en de datum van het transportdocument, de ontvangstorder of de akte van aanvaarding van het verzoek om lading en andere informatie te zoeken. Geef in de toelichting informatie over de betaling of de weigering ervan.

Na de audit worden de betalingsvereisten overgedragen aan de boekhoudafdeling. De bonnen worden aan de expediteur gegeven, die de goederen ontvangt en aflevert.

In overeenstemming met de procedure waarmeede MRP wordt verrekend, de expediteur aanvaardt de binnengekomen lading in gewicht en het aantal zitplaatsen. Als er tekenen zijn die twijfel doen rijzen over de veiligheid van de ontvangen goederen, heeft de bevoegde persoon het recht om verificatie te eisen van de transportorganisatie. Wanneer er een tekort is aan massa, plaatsen, de detectie van schade in de verpakking, is bederf een speciale (commerciële) handeling. Dit document vormt de basis waaronder claims worden ingediend tegen de leverancier of de transportorganisatie.

Materialen ontvangen uit een magazijn in een andere stadwordt uitgevoerd door de expediteur in overeenstemming met de kleding en de volmacht. De documenten geven de lijst met te ontvangen goederen aan. In het proces van acceptatie door de expediteur, wordt niet alleen een kwantitatieve maar ook een kwalitatieve controle uitgevoerd.

Geaccepteerde producten worden aan de onderneming geleverd. De expediteur dient de materialen in bij het magazijn. De acceptatie wordt uitgevoerd door de magazijnbeheerder, waarbij wordt gecontroleerd of de kwaliteit en kwantiteit van de lading voldoet aan de informatie van de leveranciersrekening. De bestelling volgens welke de boekhouding van de MPP wordt uitgevoerd, voorziet in de voorbereiding van een ontvangstorder door de winkelier voor de ontvangen vracht. Het bevelschrift wordt ondertekend door de expediteur en de magazijnbeheerder.

De boekhouding MPZ wordt uitgevoerd in geschikte eenheden (numeriek, lineair, volume, gewicht). Wanneer de zending in één eenheid aankomt en de stroom naar de andere wordt gelijktijdig twee meeteenheden toegepast.

Als er geen discrepanties zijn tussen de werkelijkeinformatie en gegevens van de leverancier, is het toegestaan ​​om zich te registreren zonder een ontvangstbewijs te ontvangen. In dergelijke gevallen wordt een stempel met de basisvereisten van de bestelling op het leveranciersdocument gestempeld.

Goederen worden vrijgegeven uit het magazijn van het bedrijf voor economische consumptie, productiebehoeften, voor verwerking, en voor de verkoop van illiquide en overtollige voorraden.